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Términos y condiciones del servicio


A) CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS E IMAGEN

A los efectos de lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la protección de datos de carácter personal, el Cliente queda informado y expresamente consiente la incorporación de sus datos, incluida la dirección de correo electrónico y teléfono móvil, a los ficheros de datos de carácter personal de los que sea responsable SICONDOC, así como el tratamiento informatizado o no de los mismos. Los datos regidos serán tratados con una finalidad comercial, operativa y estadística por SICONDOC autorizando expresamente a ésta para realizar extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing, al objeto de adecuar sus ofertas comerciales a su perfil particular y para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas. El Cliente deberá comunicar a SICONDOC cuantas modificaciones se produzcan en sus datos personales. SICONDOC no será responsable de las consecuencias que pudieran derivarse para el Cliente por su falta de diligencia en la actualización de los referidos datos. Los datos personales que se facilitan por el Cliente al responsable del fichero tienen carácter obligatorio para la presente contratación. El Cliente acepta que SICONDOC incluya en el "Directorio de Empresas" del portal los siguientes datos: nombre comercial, razón social, dirección, número de teléfono y de fax. e-mail, página web del usuario o cualquier otro dato facilitado en el momento de realizar el registro, a excepción de las claves de acceso al website. SICONDOC garantiza que todos los datos personales contenidos en el presente documento serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones y derechos que concede la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. El presente consentimiento se otorga sin perjuicio de todos los derechos que le asisten en virtud de la norma antes citada, y especialmente de la posibilidad de ejercitar gratuitamente los derechos de oposición, acceso e información, rectificación, cancelación de sus datos y revocación de su autorización sin efectos retroactivos, que podrán ser ejercitados dirigiendo comunicación por escrito a Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L., c/ Ebanistas 4, 28923 Alcorcón (Madrid).

SICONDOC informa al Usuario que podrá darse de baja de este tipo de comunicaciones, siguiendo las instrucciones que aparecen al final de sus comunicaciones o solicitándolo por escrito a la dirección de correo electrónico registro@construred.com o a la anterior dirección postal.

Asimismo el Cliente, bajo su responsabilidad, autoriza de manera expresa a SICONDOC, a título gratuito, sin limitación geográfica y durante la vigencia del presente contrato, para el uso de su imagen corporativa, exclusivamente para confeccionar la relación de clientes y colaboradores que integran el “Directorio de Empresas”, sin que ello implique cesión exclusiva de derechos de imagen, ni derechos de explotación más allá del expresamente reconocido. SICONDOC se obliga a no utilizar dicha imagen de forma que pudiera atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

De conformidad con la ley Orgánica 15/1999, de Protección de datos de Carácter Personal, el Cliente otorga el consentimiento expreso para la incorporación de dicha imagen a un fichero titularidad de SICONDOC para la gestión y publicación en redes sociales, página web, documentación/portafolio, prensa, revistas u otros medios de comunicación social o corporativa. Podrá en cualquier momento ejercitar sus derechos ARCO en: Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L., c/ Ebanistas 4, 28923 Alcorcón (Madrid).


1.- OBJETO DEL CONTRATO

Este contrato tiene por objeto regular el marco jurídico contractual de la prestación, por parte de SICONDOC, del servicio de almacenamiento y conservación documental, a través de la plataforma SICONDOC, como medio para compartir, distribuir y gestionar los documentos (Recursos) propios de la empresa, de sus trabajadores y de su maquinaria en formato digital

La plataforma SICONDOC es propiedad de la mercantil Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L., con C.I.F. B-83297366, y domicilio social en Madrid, C/Gran Vía 69, 1º, Oficina 103. Figura inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 18.197, Folio 139, Sección 8ª, Hoja M-315.077, Inscripción 1ª.

El uso del servicio ofrecido por SICONDOC, implica la aceptación expresa y sin reservas, por el Cliente, de las condiciones generales de utilización del portal web publicadas en http://www.SICONDOC.com, a través del cual se presta el servicio contratado y la incorporación automática de los datos generales del Cliente en el Directorio de empresas de SICONDOC, como registro de proveedores, para la puesta a disposición de las empresas participantes en la base de datos de proveedores registrados, en los términos allí descritos. El servicio no tiene carácter exclusivo por lo que el Cliente podrá encomendar a terceros, cuya actividad profesional sea igual o similar a la de SICONDOC, la prestación de servicios del mismo tipo de forma simultánea.


2.- ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS

El servicio de almacenamiento y conservación documental permite la digitalización de la documentación propia de empresa (escrituras, pólizas de seguro, certificados de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, etc.); de sus trabajadores (contratos de trabajo, formación, reconocimientos médicos, alta en la Seguridad Social, EPIS, etc.), y de la maquinaria de la empresa (fichas de inspección técnica, seguros, revisiones, etc.), favoreciendo la gestión de la información y la automatización de procesos.

El Cliente puede autorizar a terceros usuarios registrados en la plataforma SICONDOC para la descarga de dicha documentación, redundando en una reducción de costes, tiempo y espacio para los clientes.

La plataforma SICONDOC almacena la documentación de forma ordenada, permitiendo su posterior búsqueda y utilización de forma rápida y eficiente.


3.- PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO

En contraprestación al servicio contratado, el Cliente satisfará a SICONDOC el importe anual correspondiente a cada uno de los servicios contratados, de conformidad con lo indicado en el momento de la contratación del servicio, cuyas cantidades se verán incrementadas con el IVA correspondiente en cada momento o impuesto que le sustituya. La cantidad económica será diferente en cada caso en función de los recursos a dar de alta en la plataforma SICONDOC y de los contratistas sicondoc que le hayan invitado a contratar SICONDOC.

El Cliente se obliga a satisfacer puntualmente todos los pagos debidos desde la fecha de formalización del Contrato o, en su caso, desde la fecha de las renovaciones tácitas que se produzcan, mediante domiciliación bancaria en la cuenta designada al efecto.

La manifestación de conformidad y aceptación de las presentes condiciones por parte del Cliente, implicará el devengo de la obligación de pago para el Cliente.


4.- DURACIÓN

El presente Contrato tendrá una duración inicial de un (1) año, contado desde la fecha de su formalización, y se entenderá prorrogado por sucesivos periodos de un (1) año de forma automática, en tanto una de las Partes no promueva su resolución.

Cualquiera de las Partes podrá instar la terminación del Contrato, tanto en el periodo inicial como en cualquiera de sus prórrogas, mediante comunicación fehaciente efectuada a la otra Parte con un (1) mes de antelación a la finalización del período inicial o de cualquiera de sus prórrogas, viniendo obligada SICONDOC a la devolución al Cliente, de la parte proporcional de la cuota anual del servicio no disfrutado.

SICONDOC activará los permisos de acceso a la plataforma SICONDOC una vez que el Cliente muestre su conformidad mediante la aceptación de las presentes condiciones generales, generándose automáticamente el documento contractual que regirá para las partes.


5.- OBLIGACIONES DEL CLIENTE

El Cliente deberá comunicar a SICONDOC cualquier cambio de su situación personal, y de manera particular si afecta a su domicilio, correo electrónico, teléfono/s de contacto y/o a la entidad de crédito domiciliataria que figura en el Contrato.

El Cliente no puede revender, ceder o transmitir de cualquier modo el presente contrato, ni los derechos derivados del mismo, deviniendo nulas dichas acciones frente a SICONDOC a quien deberá indemnizar por los perjuicios que le ocasione y constituyendo causa automática e inmediata de resolución del contrato.

El Cliente deberá custodiar adecuadamente las claves de “Usuario y Contraseña” que le sean facilitadas por SICONDOC como elementos identificadores para el acceso a los distintos servicios, comprometiéndose a no ceder su uso ni a permitir el acceso a ellos de terceros, asumiendo la responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieran derivarse de un uso indebido de los mismos. Igualmente, el usuario se compromete a comunicar a SICONDOC con la mayor rapidez, su pérdida o robo, así como cualquier riesgo de acceso por tercero a dichos datos o uso no autorizado de los mismos.

El Cliente será responsable de la veracidad de los datos proporcionados, debiendo mantenerlos actualizados e introduciendo exclusivamente en su base de datos, los datos de los usuarios que faciliten y autoricen directamente -con arreglo a la LOPD- su inclusión en la base de datos del Cliente, pasando dichos datos a ser responsabilidad del Cliente.

Así mismo, deberá proteger los datos personales a los que tenga acceso -de acuerdo con las finalidades, explicitas y legítimas objeto de este contrato-, garantizando su confidencialidad e impidiendo que terceros no autorizados puedan tener acceso a los mismos.

En el caso de que para la prestación de los servicios contratados SICONDOC deba acceder a datos personales contenidos en ficheros propiedad del Cliente o proporcionados por éste, el Cliente garantiza a SICONDOC que dispone de todos los consentimientos necesarios para permitir el acceso de SICONDOC a los datos, así como su tratamiento y cesión, de acuerdo con los servicios contratados.


6.- OBLIGACIONES DE CONSTRURED

SICONDOC incluirá en el “Directorio de Empresas”, la información del Cliente registrado y la pondrá a disposición del resto de usuarios registrados, debiendo actualizar permanentemente el contenido de la base de datos a disposición del Cliente.

SICONDOC garantiza la confidencialidad de los datos facilitados por el Cliente, a los que únicamente tendrán acceso aquellos usuarios a los que el Cliente autorice expresamente.

SICONDOC dispone de un fichero automatizado de datos inscrito en el Registro General de Protección de Datos (en adelante el Fichero), que cumple con los requisitos establecidos en la LOPD. Los datos personales de los usuarios que conforman el Fichero han sido facilitados por los propios usuarios al darse de alta en el Registro de SICONDOC.

En el caso de que de que para la prestación de los servicios contratados, SICONDOC tuviera que acceder a datos personales contenidos en ficheros del Cliente o en ficheros proporcionados por el Cliente, dicho acceso no se considerará comunicación o cesión de datos, obligándose SICONDOC a: (i) tratar los datos conforme a las instrucciones impartidas por el Cliente; (ii) no aplicar ni utilizar los datos con un fin distinto a la prestación de los servicios contratados; (iii) no comunicar los datos a terceros (con exclusión de aquéllos expresamente autorizados por el Cliente); y (iv) destruir o devolver al Cliente, según sus instrucciones, los datos a los que se haya accedido, y cualquier soporte o documento en los que conste alguno de los datos tratados.


7.- PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL

SICONDOC es el único propietario de la plataforma del sitio web http://www.SICONDOC.com. El presente Contrato únicamente representa una cesión de uso de la misma a favor del Cliente, para la prestación del servicio en los términos del presente Contrato, no entendiéndose en ningún caso que se habilite para su reproducción y difusión pública, cesión, venta, alquiler o préstamo, comprometiéndose a no ceder su uso parcial o total de ninguna forma, así como a no divulgar, publicar, ni poner de ninguna otra forma a disposición de terceros.

A título enunciativo, pero no limitativo, todos los logotipos, nombres comerciales, contenidos sonoros, audiovisuales, señales y signos, incluidos en el sitio web http://www.SICONDOC.com, se encuentran protegidos por los derechos de propiedad intelectual e industrial de sus respectivos dueños, por lo que queda terminantemente prohibido que el usuario del software pueda descompilar, reproducir, copiar, modificar o manipular de ningún otro modo cualquiera de su contenido así como modificarlo, ya sea en su apariencia externa como en su funcionamiento operativo. Tanto los contenidos como la plataforma del sitio web http://www.SICONDOC.com están protegidos por la legislación de propiedad intelectual e industrial y el uso de denominaciones de terceros se encuentra autorizado expresamente por sus propietarios, por lo que SICONDOC no se responsabiliza de las controversias que sobre ellas pudieran suscitarse al respecto, procediendo a su retirada inmediata tan pronto tenga constancia fehaciente de las mismas. El Cliente se compromete a poner en conocimiento de SICONDOC cualquier contenido que pudiera vulnerar derechos de propiedad intelectual e industrial en el sitio web.


8.- RESPONSABILIDAD

SICONDOC posee el sello correspondiente a la ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y cumple la legislación vigente en materia de protección de datos, habiendo adoptado los procedimientos administrativos y técnicos necesarios para garantizar la seguridad de los datos personales recopilados.

El Cliente es responsable, frente a SICONDOC y ante terceros, de cualquier perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de los compromisos adquiridos por el presente contrato, resarciendo a SICONDOC de las indemnizaciones, sanciones y/o reclamaciones que ésta se vea obligada a satisfacer como consecuencia de dicho incumplimiento.

El Cliente será responsable en exclusiva de la documentación y el logotipo que, en su caso, incorpore a la plataforma SICONDOC, quedando totalmente prohibida la incorporación de material inadecuado, ilegal o que vulnere cualquier normativa nacional o europea o compromiso adquirido con un tercero. El Cliente reconoce expresamente que SICONDOC es ajeno a las incidencias y responsabilidades que pudieran derivarse de la documentación que utilice mediante esta herramienta, quedando obligada a responder por cuantas incidencias resulten como consecuencia de su utilización.

SICONDOC queda exonerada de toda responsabilidad por las incidencias que pudieran surgir, derivadas de las operaciones comerciales entre el Cliente y terceros intervinientes.


9.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN

Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato de forma automática y sin necesidad de preaviso, en el supuesto de que la otra cese en las actividades propias del objeto social o por incumplimiento contractual grave de la otra parte, con especial atención a la obligación de pago del Cliente.

Asimismo, SICONDOC podrá resolver unilateralmente el presente contrato en caso de que el Cliente incumpliera las condiciones generales de utilización del portal web de SICONDOC y no subsanase tal incumplimiento.

SICONDOC podrá instar el cumplimiento o subsanación de las obligaciones incumplidas mediante correo electrónico a la dirección del Cliente designada al efecto, pudiendo suspender el servicio mientras perdure la situación de incumplimiento.

En los supuestos de resolución contractual antedichos, el Cliente vendrá obligado a satisfacer a SICONDOC las cantidades proporcionales a los servicios prestados hasta ese momento.


10.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se somete a la legislación común española.

Las Partes, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, para todas las cuestiones que pudieran suscitarse relacionadas con el presente Contrato.